從園博園建設伊始，第十二屆園博會籌辦指揮部充分運用信息化手段開展各項工作，確保項目建設按時間節(jié)點有序推進。
一是提升溝通效率�；I辦指揮部創(chuàng)新會議形式，采用視頻會議、網(wǎng)絡交流等多種形式進行工作溝通與協(xié)調。早在項目建設前期，多次就設計方案的具體細節(jié)與設計單位進行遠程溝通、修改，減少了人員實地往返的時間消耗，提高了辦公效率；建設進程中，采用相關軟件統(tǒng)計、分析每周進度情況，全面掌握項目建設的實時進展，對項目建設中發(fā)現(xiàn)的問題及時召開業(yè)務專題會、周例會和工作推進會、現(xiàn)場會協(xié)調解決，做到把問題解決在現(xiàn)場，解決在一線，大大提高協(xié)調效率。
二是精準把握進度。園博園項目施工現(xiàn)場點多面廣，為全面、快速、準確了解項目施工進度，規(guī)劃建設與用地保障部運用無人機航拍技術，定期采集項目現(xiàn)場航拍影像，及時形成周報、月報上報指揮部進行動態(tài)監(jiān)控，根據(jù)實際情況及時調整工期計劃。同時，結合第十二屆園博會紀實片的素材收集工作，從2017年4月起通過無人機航拍、攝像機拍攝等方式，每月1-3次對園博園施工工地進行定點拍攝，為項目相關決策的制定實施提供準確依據(jù)。
三是及時上報信息。為確保上級有關部門及時掌握園博園項目建設進展，籌辦指揮部于每月5日形成項目進展情況信息及時報送，為上級部門決策提供依據(jù)。
